# Ventas, recaudos y caja del punto de venta contabilizados en SAP

Una cadena de tiendas necesitaba que cada venta, recaudo y movimiento de caja llegara a SAP sin digitación y con un estado que se pudiera revisar.

Punto de venta, SAP

**Cómo circula la información**

1.   Punto de venta Ventas, recaudos y caja Tablas de intercambio

Cada documento queda guardado con encabezado, detalle y pagos.

2.   Tablas de intercambio Documento con códigos traducidos SAP

Las equivalencias convierten formas de pago, almacenes y grupos de clientes.

3.   SAP Respuesta por documento Consola de administración

El equipo ve el estado y puede reprocesar un documento concreto.

## El problema

El punto de venta y SAP hablan idiomas distintos: formas de pago, almacenes, impuestos y grupos de clientes tienen códigos diferentes en cada uno. Sin una integración, ese traslado depende de digitar o de archivos manuales, y cuando algo no cuadra es difícil saber qué documento causó la diferencia.

## Qué construimos

Construimos un servicio que toma las ventas con su detalle y formas de pago, los recaudos, los movimientos de caja e inventario y los traslados, y los envía a SAP. Unas tablas de equivalencias traducen los códigos y el equipo las mantiene sin cambiar el programa.

## Cómo funciona

Cada documento pasa primero a una tabla de intercambio con encabezado, detalle y pagos. El servicio lo envía, guarda la respuesta de SAP y marca su estado. Si SAP rechaza uno, los demás siguen su curso.

## Qué resuelve cada parte

- **Ventas con su detalle:** Encabezado, líneas y formas de pago viajan separados en la tabla de intercambio y se envían como un solo documento.

- **Recaudos y caja:** Los recaudos, movimientos y saldos de caja tienen su propio flujo, porque contablemente no son una venta.

- **Equivalencias editables:** Formas de pago, segmentos, grupos de clientes y agregadores se relacionan en tablas que administra la operación.

- **Consola de administración:** Permite consultar transacciones, ver la respuesta de SAP y reprocesar un documento concreto.

## Qué cambió

Las ventas y los recaudos llegan a SAP sin digitarlos, y una diferencia se puede rastrear hasta el documento que la causó.

## Qué puede hacer ahora el equipo

- Revisar por documentoCada operación muestra si se envió, qué respondió SAP y qué falta.

- Corregir sin reenviar todoUn documento rechazado se corrige y reprocesa sin tocar los que ya entraron.

## Sigue leyendo

- [Servicio: Punto de venta y SAP](https://www.operacomercio.com/servicios/integracion-punto-de-venta-sap/)
- [Integrar el punto de venta con SAP: por qué no le mando el tiquete a SAP](https://www.operacomercio.com/blog/integrar-facturas-punto-de-venta-sap/)

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