# Medios magnéticos y certificados de retención generados desde la operación

La información para la DIAN y los certificados para proveedores debían salir de la operación, sin armarlos cada año a mano en hojas de cálculo.

Sistema de gestión, reportes fiscales de Colombia

**Cómo circula la información**

1.   Sistema de gestión Movimientos contables Formato configurado

Los conceptos relacionan cuentas con las columnas del formato.

2.   Formato configurado Revisión de nulos y cuantías Archivo para presentar

Se revisa antes de generar.

3.   Retenciones Certificado Proveedor

El envío queda en la auditoría.

## El problema

Los formatos cambian de un año a otro, así que un reporte programado de forma fija queda obsoleto. Los certificados de retención, por su parte, dependen de los conceptos, el proveedor y el municipio, y hay que saber a quién se le enviaron.

## Qué construimos

Desarrollamos una herramienta de formatos configurables por año, con columnas y conceptos editables, y una de certificados de retención con maestro de municipios, listado de lo no certificado y auditoría de envíos.

## Cómo funciona

El usuario configura el formato, relaciona los conceptos contables y genera el archivo. Puede revisar movimientos nulos y cuantías menores antes de presentar. Los certificados se agrupan y su envío queda registrado.

## Qué resuelve cada parte

- **Formatos por año:** Un formato se copia y se ajusta cuando cambia la norma, sin programar de nuevo.

- **Revisión previa:** Movimientos nulos y cuantías menores se revisan antes de generar.

- **Certificados auditados:** Se sabe qué se certificó, qué falta y a quién se envió.

## Qué cambió

La información sale de la operación con reglas configurables, y la revisión se concentra en lo que requiere criterio contable.

## Qué puede hacer ahora el equipo

- Se adapta a cada añoContabilidad ajusta conceptos y columnas sin desarrollo.

- Trazabilidad de envíosCada certificado enviado queda registrado.

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