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Sistema de gestión Movimientos contables Formato configurado
Los conceptos relacionan cuentas con las columnas del formato.
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Formato configurado Revisión de nulos y cuantías Archivo para presentar
Se revisa antes de generar.
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Retenciones Certificado Proveedor
El envío queda en la auditoría.
El problema
Los formatos cambian de un año a otro, así que un reporte programado de forma fija queda obsoleto. Los certificados de retención, por su parte, dependen de los conceptos, el proveedor y el municipio, y hay que saber a quién se le enviaron.
Qué construimos
Desarrollamos una herramienta de formatos configurables por año, con columnas y conceptos editables, y una de certificados de retención con maestro de municipios, listado de lo no certificado y auditoría de envíos.
Cómo funciona
El usuario configura el formato, relaciona los conceptos contables y genera el archivo. Puede revisar movimientos nulos y cuantías menores antes de presentar. Los certificados se agrupan y su envío queda registrado.
Qué resuelve cada parte
- Formatos por año
- Un formato se copia y se ajusta cuando cambia la norma, sin programar de nuevo.
- Revisión previa
- Movimientos nulos y cuantías menores se revisan antes de generar.
- Certificados auditados
- Se sabe qué se certificó, qué falta y a quién se envió.
Qué cambió
La información sale de la operación con reglas configurables, y la revisión se concentra en lo que requiere criterio contable.
Qué puede hacer ahora el equipo
- Se adapta a cada año
Contabilidad ajusta conceptos y columnas sin desarrollo.
- Trazabilidad de envíos
Cada certificado enviado queda registrado.